Płatny program stażowy w EUIPO i EPO

Rozpoczął się nabór w edycji 2022/2023 do programu “Pan-European Seal Professional Programme”. Nabór prowadzony jest przez dwie instytucje: Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) oraz Europejski Urząd Patentowy (EPO), a Uniwersytet Warszawski jest Partnerem obu Urzędów.
Pierwszym etapem jest rekrutacja wewnątrz Uniwersytetu Warszawskiego tj. przygotowanie i przesłanie wymaganej dokumentacji do dn. 25.02.2022 r. do godziny 23:59 na adres mailowy koordynatora stażu Łukasza Pieczary (UOTT): lpieczara@uott.uw.edu.pl.
Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO)
EUIPO jest Urzędem Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej odpowiedzialnym za zarządzanie unijnym znakiem towarowym i zarejestrowanym wzorem wspólnotowym. Współpracują również z urzędami ds. własności intelektualnej państw członkowskich UE i partnerami międzynarodowymi, aby oferować podobne świadczenia w zakresie rejestracji znaków towarowych i wzorów w Europie i na świecie.
Pobierz broszurę informacyjną: EUIPO PES Programe – Informative Brochure
Kto może wziąć udział w programie?
Wszyscy kandydaci muszą być absolwentami bieżącego roku akademickiego, a dyplom licencjata lub magistra musi zostać uzyskany
przed rozpoczęciem stażu. W przypadku, gdy jest jeszcze nieprzekazany absolwentowi wymagane jest potwierdzenie UW stwierdzające, kiedy zostanie on wręczony.
Gdzie odbywa się staż i czy zapewnione jest zakwaterowanie?
W Alicante, Brukseli lub Luksemburgu. Zakwaterowanie nie jest zapewniane.
Ile wynosi stypendium?
1000 euro miesięcznie na staż w Alicante. W odniesieniu do dwóch stanowisk stażowych w Brukseli i Luksemburgu, miesięcznie stypendium w wysokości 1.000 € zostaje zwiększone o 15%. Stażyści ponoszą wyłączną odpowiedzialność za opłacenie wszelkich podatków odpowiadające ich miesięcznemu stypendium wypłacanemu przez Urząd na mocy przepisów obowiązujących w państwie, w którym stażysta płaci podatek.
PROCES REKRUTACYJNY
1 etap — Rekrutacja wewnętrzna UW, wymagane dokumenty:
- CV w języku angielskim, formacie tekstowym tj. format Europass;
- List motywacyjny (w jęz. angielskim), wyraźnie wskazujący wybór miejsca stażu (tj. EUIPO) oraz wskazujący obszary zainteresowań kandydata, w których chciałby realizować staż (z oferty Urzędu);
- Skan dokumentu poświadczającego znajomość jednego z języków roboczych (angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski) EUIPO na poziomie co najmniej B1;
- Dyplom ukończenia studiów (co najmniej pierwszego stopnia). Jeżeli studia trwają, dyplom można zastąpić zaświadczeniem z Uczelni/oświadczeniem kandydata o przewidywanym terminie uzyskania dyplomu. Dyplom musi zostać uzyskany przed rozpoczęciem stażu tj. przed 16.09.2022 r.
2 etap
Do 28.02.2022 r. Uniwersytet wyśle shortlisty kandydatów, którzy przeszli rekrutację wewnętrzną w obrębie Uniwersytetu, do właściwego Urzędu.
3 etap
Do 31.03.2022 r.będzie konieczne wysłanie, przez kandydatów wskazanych przez Uniwersytet, swoich aplikacji za pomocą narzędzia udostępnionego przez EUIPO (https://euipo.europa.eu/ohimportal/en/traineeships).
Przed zakończeniem tego etapu, w przypadku EUIPO, wymagane jest ukończenie przynajmniej jednego z kursów przygotowawczych pod nazwą “EUTM in a Nutshell” i/lub “RCD in a Nutshell”, które dostępne są na stronie EUIPO Academy Learning Portal (czas trwania jednego kursu wynosi ok. 4 h).
- EUTM in a Nutshell – https://euipo.europa.eu/knowledge/enrol/index.php?id=3336
- RCD in a Nutshell – https://euipo.europa.eu/knowledge/enrol/index.php?id=3343&pk_campaign=PES&pk_kwd=RCD
Kolejne etapy rekrutacji
Kolejne etapy odbędą się zgodnie z harmonogramem rekrutacji dostępnym na stronie – https://euipo.europa.eu/knowledge/mod/page/view.php?id=73916&forceview=1
Europejski Urząd Patentowy (EPO)
EPO to organ wykonawczy Europejskiej Organizacji Patentowej powołanej na mocy Konwencji o udzielaniu patentów europejskich. Jego zadaniem jest przyznawanie patentów europejskich. Siedziba główna mieści się w Monachium.
Kto może wziąć udział w programie?
Osoby ubiegające się o staż muszą uzyskać dyplom nie więcej niż 2 lata przed dniem aplikacji.
Gdzie odbywa się staż i czy zapewnione jest zakwaterowanie?
Staż ma miejsce w siedzibie głównej w Monachium, a zakwaterowanie nie jest zapewniane.
Ile wynosi stypendium?
Stażyści są wspierani stypendium w wysokości 2 000 euro na miesiąc. Kwota ta podlega lokalnym podatkom i składkom na ubezpieczenie społeczne (ok. 20%).
PROCES REKRUTACYJNY
1 etap — Rekrutacja wewnętrzna UW, wymagane dokumenty:
- CV w języku angielskim,
- List motywacyjny (w jęz. ang.), wyraźnie wskazujący wybór miejsca stażu (tj. EPO) orz wskazujący obszary zainteresowań kandydata w których chciałby realizować staż (z oferty Urzędu);
- Skan dokumentu poświadczającego znajomość jednego z języków roboczych (angielski, niemiecki, francuski) EPO na poziomie co najmniej B1;
- Dyplom ukończenia studiów (co najmniej pierwszego stopnia). Jeżeli studia trwają, dyplom można zastąpić zaświadczeniem z Uczelni/oświadczeniem kandydata o przewidywanym terminie uzyskania dyplomu. Dyplom musi zostać uzyskany przed rozpoczęciem stażu tj. przed 15.09.2022 r.
2 etap
Do 28.02.2022 r. zostaną wysłane przez Uniwersytet shortlisty kandydatów, którzy przeszli rekrutację wewnętrzną w obrębie Uniwersytetu, do właściwego Urzędu.
3 etap
Do 15.03.2022 r. będzie konieczne wysłanie, przez kandydatów wskazanych przez Uniwersytet, swoich aplikacji za pomocą narzędzia udostępnionego przez EPO (https://jobs.epo.org/content/PanEuropeanSeal/?locale=en_GB).
Przed zakończeniem tego etapu, w przypadku EPO, wymagane jest ukończenie kursów przygotowawczych:
- Obligatoryjny dla wszystkich kandydatów: – Introduction to the European patent system
Następnie w zależności od tego czym kandydat chce się zajmować w trakcie stażu:
- Obligatoryjne dla “science and engineering candidates” Using CPC in classification
- Obligatoryjne dla “candidates from a non-engineering background” – The EPO as a PCT authority
Kolejne etapy
Kolejne etapy zgodnie z harmonogramem rekrutacji dostępnym na stronie (zakładka timeline) – https://www.epo.org/learning/materials/pan-european-seal.html
Wymagania dodatkowe
Narodowość jednego z krajów będących członkiem Europejskiej Organizacji Patentowej (https://www.epo.org/about-us/foundation/member-states.html lub kraju będącego w tzw. grupie “extension state” https://www.epo.org/about-us/foundation/extension-states.html
Wspólne dla EUIPO i EPO materiały dodatkowe do pobrania
PES Edition 2022-2023 – EUIPO-EPO FAQs for Universities and Candidates